Siedziba spółki znajduje się przy ul. Czarnieckiego (fot. Iron Mountain Polska)

Iron Mountain Polska to lider europejskiego rynku zarządzania informacją w , archiwizacji i digitalizacji dokumentów. Zapewnia kompleksową obsługę firm w zakresie: consultingu procesów po stronie klienta, cyklu życia dokumentów w organizacji oraz ich digitalizacji. Jest także dostawcą systemów do zarządzania procesami oraz informacją w efektywny i bezpieczny sposób. Prowadzi działania z zakresu bezpiecznego przechowywania, składowania, archiwizacji oraz niszczenia dokumentacji tradycyjnej, cyfrowe,j jak i zużytego sprzętu IT.

Piąty rok działalności

Radomskie centrum digitalizacji zostało uruchomione w 2009 r. Aktualnie skanowanych jest w nim około 100 mln stron dokumentów w skali roku. To jeden z największych tego rodzaju obiektów w Europie, którego powierzchnia wynosi blisko 1700 m kw. Już dziś moce przerobowe placówki umożliwiają zaangażowanie do projektów łącznie nawet 750 osób w systemie trzyzmianowym, a już wkrótce – kolejnych 200 pracowników. Aż 85 proc. obecnej kadry kierowniczej centrum stanowią kobiety.

- Widząc rosnący wolumen projektów, głównie z krajów zachodniej i północnej Europy, podjęliśmy decyzję o modernizacji centrum. Sfinalizowaliśmy pierwszy etap remontu, którego koszt wyniósł blisko 2,5 mln zł. Ale to nie koniec inwestycji. Na unowocześnienie i dodatkowe wyposażenie obiektu, jego dalszą rozbudowę, a także budowę Centrum Digitalizacji Dziedzictwa Kulturowego szacunkowo przeznaczymy łącznie blisko 10 mln zł – informuje Iwona Sikora z Iron Mountain.

40 skanujących urządzeń

Inwestycja wpłynęła na zwiększenie dostępnej przestrzeni o 20 proc., a przepustowości operacyjnej o 40 proc., co pozwoliło na stworzenie 100 nowych miejsc pracy. Poza optymalizacją wnętrz i wybudowaniu dodatkowego piętra w ramach modernizacji rozszerzono zakres oferowanych usług o projekty związane z dziedzictwem kulturowym. Bazę sprzętową zwiększono o unikalne skanery przystosowane do skanowania dokumentacji o historycznym znaczeniu, które posiadają stosowne certyfikaty ISO. Łącznie obiekt dysponuje ponad 40 zaawansowanymi urządzeniami skanującymi dostosowanymi do materiałów o dowolnym rozmiarze i formacie. Są to m.in. teczki personalne, dokumentacja techniczna, mapy i szkice, dokumentacja sądowa, ubezpieczeniowa, geodezyjna, bankowa i medyczna, faktury, książki, maile, listy, czy też zdjęcia rentgenowskie. Rozbudowana centrum zaowocowała również rozszerzeniem oferty usług o projekty z obszaru Business Process Management.

W centrum digitalizacji już dziś obsługiwanych jest wiele projektów międzynarodowych – głównie z krajów niemieckojęzycznych i nordyckich. Odpowiadają one za nawet około 60 proc. generowanych dzięki niemu przychodów. Zagraniczni kontrahenci doceniają przede wszystkim wysokie kompetencje zespołu w obszarze IT, data science i data management, a także m.in. certyfikaty bezpieczeństwa ISO 27001 i 9001.

kat

Pola Dwurnik (fot. Marcin Kucewicz/Elektrownia Radom)

Pola Dwurnik, prezeska Fundacji Edwarda Dwurnika, opowie o najbardziej rozbudowanym projekcie fundacji, którym jest regularnie uzupełniany spis prac artysty, dostępny w sieci na całym świecie. Prelegentka przybliży słuchaczom specyfikę spuścizny zmarłego przed pięcioma laty artysty, oraz metodologię krok po kroku samej digitalizacji. 

Marszałek Rajkowski zwiedza wirtualnie muzeum

Samorząd województwa poddał digitalizacji zbiory i zaprasza na wirtualne spacery po instytucjach kultury dzięki kwocie 10,6 mln zł pozyskanej z Unii Europejskiej. To największy taki projekt w kraju.

Wystarczy założyć gogle VR i rozpocząć spacer. Łatwa nawigacja pozwoli nam odwiedzać muzea pomieszczenie po pomieszczeniu. Jeśli zainteresuje nas jakiś obraz lub inny eksponat, po najechaniu na niego kursorem, wyświetlą nam się informacje na jego temat.

Najpierw wirtualnie, potem realnie

Zdaniem wicemarszałka Rafała Rajkowskiego, wirtualne spacery pozwalają nie tylko na cyfrowe utrwalenie kolekcji muzealnych, ale są także nowoczesnym sposobem promocji kultury. – Nasze muzea idą z duchem czasu. Cieszę się, że wchodzą do nich nowe technologie. Dzięki wirtualnemu zwiedzaniu każdy użytkownik internetu może poznać bliżej ich bogate zbiory. Mamy także nadzieję, że wirtualne wizyty będą dodatkowo zachęcać do odwiedzin w świecie rzeczywistym – podkreśla Rajkowski.

- Wszyscy radomianie wiedzą, że czwarte zbiory w kraju Jacka Malczewskiego zasługują na dobrą reklamę, a nie ma lepszej reklamy, niż takie wirtualne zwiedzanie, co pokazał czas pandemii. Wirtuale zwiedzanie muzeów będzie zachętą do odwiedzenia nas, bo sama wirtualna wizyta nigdy nie odpowie na wszystkie pytania, a nasi kustosze je znają - zapewnia Leszek Ruszczyk, dyrektor  "Malczewskiego".

Podobnie uważa Ilona Jaroszek, dyrektor Muzeum Wsi Radomskiej. - Przeniesienie się w przestrzeń wirtualną daje wiele możliwości przybliżenia poszczególnych elementów, eksponatów, czego na co dzień w skansenie nie widać. Zachęcam do takiego zwiedzania nie tylko mieszkańców Radomia. Jeśli ktoś zajrzy do nas wirtualnie, myślę, że pokusi się także o to, by do nas przyjechać i zobaczyć nasze muzeum realnie - zachęca dyrektor skansenu.

Na jednej platformie

Dzięki digitalizacji zbiorów, usługom interaktywnym i wirtualnemu zwiedzaniu mazowieckie instytucje kultury będą na wyciągnięcie ręki. Okres pandemii sprawił, że wiele z nich musiało ograniczyć swoją działalność. Również szkoły mniej chętnie organizowały różnego rodzaju wycieczki. Teraz zyskują lepszy dostęp do wielu placówek.

– Możemy wyobrazić sobie zwiedzanie miast, lekcje historii czy przyrody, które można przeprowadzić w salach szkolnych, w zasadzie bez żadnych dodatkowych kosztów – mówi Marcin Pawlak, dyrektor Departamentu Cyfryzacji, Geodezji i Kartografii w urzędzie marszałkowskim. Jak dodaje, docelowo zdigitalizowane zbiory mazowieckich instytucji znajdą się na wspólnej, regionalnej platformie kulturalnej dostępnej przez internet.

bdb