Bezpieczne niszczenie dokumentów zgodne z RODO

Zgodzie z rozporządzeniem Unii Europejskiej, wszystkie podmioty zbierające i przetwarzające dane osobowe, muszą je chronić przed nieupoważnionym dostępem. Właśnie dlatego, bezpieczne niszczenie dokumentów, związane jest nie tylko ze sposobem niszczenia, ale również z czasem, który minął od stworzenia konkretnego dokumentu. Do listy dokumentów, które muszą ulec zniszczeniu, zalicza się między innymi faktury i paragony, dokumentację kontaktową, a także inne akta, które mają w sobie dane osobowe. Warto powiedzieć, że nośnikami dokumentów jest zarówno papier, jak i nośniki optyczne i magnetyczne.

Oczywiście, samo niszczenie dokumentów w formie papierowej jest zdecydowanie łatwiejsze, ponieważ jest to nośnik, którego łatwo się pozbyć. Dużo większym problemem są natomiast dyski oraz inne nośniki pamięci, na których zapisywane były informacje poufne. W takich sytuacjach konieczne będzie bezpieczne niszczenie dokumentów z wykorzystaniem zewnętrznych firm zajmujących się tym zagadnieniem w profesjonalny sposób. Wiele osób nie zdaje sobie z tego sprawy, ale usunięcie plików z poziomu komputera jest w większości sytuacji nieskuteczną formą, dlatego niszczenie akt znajdujących się na dysku powinno odbywać się w procesie demagnetyzacji oraz fizycznego niszczenia.

Jak znaleźć sprawdzoną firmę zapewniającą niszczenie dokumentów?

Odpowiedzialne znalezienie firmy zapewniającej bezpieczne niszczenie dokumentów może wydawać się trudnym zadaniem, w szczególności, gdy pod uwagę weźmiemy to, że musimy oddać dokumenty obcym osobom. Właśnie dlatego, skorzystanie z firmy, która ma wieloletnie doświadczenie w archiwizacji i niszczeniu danych, to jedna z najlepszych opcji gwarantująca prawidłowe, a przede wszystkim bezpieczne niszczenie dokumentów. Firmą, którą zdecydowanie warto polecić jest Ekoakta, https://www.ekoakta.pl/uslugi/niszczenie-dokumentow/, czyli przedsiębiorstwo z ponad piętnastoletnim doświadczeniem. Korzystając z usług tej firmy, możesz mieć pewność, że niszczenie akt przebiegnie zgodnie z zasadami rozporządzenia „RODO”.

Artykuł sponsorowany

fot. SM Radom

- 12 grudnia o godz. 17.25 dyżurny Straży Miejskiej otrzymał zgłoszenie dotyczące podrzuconych śmieci do wiaty śmietnikowej należącej do PSP 30 przy ulicy Piastowskiej, wśród których prawdopodobnie znajdują się dane osobowe mieszkańców Radomia. Strażnicy skontaktowali się z osobą zgłaszającą, która wskazała miejsce, gdzie leżą śmieci. Strażnicy podczas sprawdzania ujawnili dużą ilość segregatorów, wśród których znajdowały się m.in. dane osobowe, adresowe, kontaktowe oraz umowy z osobami fizycznymi i faktury - informuje Grzegorz Sambor z SM w Radomiu.

Funkcjonariusze ustalili również, że dane pochodzą z jednej z firm deweloperskich z okolic Grójca. Prowadzący czynności służbowe patrol Straży Miejskiej powiadomił o znalezisku policję, zabezpieczył znalezisko i przewiózł dokumenty do I Komisariatu Policji w Radomiu, który prowadzi postępowanie w sprawie.

kat

Naruszenie dokumentów- co robić?

Naruszeniem określa się każde postępowanie, którego skutkiem jest:

• ujawnienie,
• modyfikacja,
• utracenie dokumentacji.

Naruszenie bezpieczeństwa dokumentów dotyczy m.in. ujawnienia danych osobie, która nie ma do tego uprawnień. Inną nieprawidłowością jest tzw. naruszenie integralności. Oznacza to zmianę treści informacji zawartych w dokumentach, jednak w sposób nieautoryzowany. Kolejnym naruszeniem bezpieczeństwa jest ich zniszczenie lub zgubienie, czyli czynności, które prowadzą do trwałej utraty dostępności.

Jakie są procedury w przypadku wystąpienia jakiejkolwiek z wymienionych wyżej sytuacji? Osoba, która jest świadkiem zdarzenia ma obowiązek niezwłocznie powiadomić o tym swojego przełożonego lub bezpośredniego administratora danych. Ponadto powinna zabezpieczyć dowody, które świadczą o jakiejkolwiek nieprawidłowości, a które są niezbędne do ustalenia zarówno przyczyn, jak i sprawcy zdarzenia. Obowiązkiem jest także podjęcie czynności określane jako niezbędne do powstrzymania skutków naruszenia bezpieczeństwa dokumentów. Jeśli pojawi się taka potrzeba, administrator danych ma obowiązek powiadomić organy ścigania.

Przechowywanie dokumentów bez zabezpieczeń zwiększa ryzyko naruszenia bezpieczeństw

Archiwizacja dokumentów to jeden z etapów przetwarzania i powinien być prowadzony z należytą starannością. Przechowywanie dokumentów powinno odbywać się w wyznaczonym do tego celu miejscu, w taki sposób, aby uniemożliwić dostęp do akt osobom nieupoważnionym. Wymaga to inwestycji w zabezpieczenia i zaawansowane systemy, dzięki którym możliwa będzie kontrola dostępu. Zdarza się, że prawidłowa archiwizacja danych jest niemożliwa z różnych względów. Wówczas administrator danych może podjąć współpracę z firmą zewnętrzną, która zapewni bezpieczeństwo gromadzonych dokumentów. Jako przykład może posłużyć oferta firmy Ekoakta, dzięki której możliwa jest archiwizacja dokumentów w Radomiu w zewnętrznym obiekcie z gwarancją sprawności zabezpieczeń.

Profesjonalne niszczenie dokumentów jako element bezpieczeństwa

Naruszenie bezpieczeństwa informacji zawartych w dokumentach może wystąpić na każdym etapie ich przechowywania, a także podczas ich niszczenia. Po pierwsze utylizacja dokumentów nie może nastąpić przed wyznaczonym terminem (okresy magazynowania danych określają przepisy), ponieważ jest to jedno z głównych zagrożeń trwałej utraty danych.

Okazuje się, że podobnie jak archiwizację danych, tak i profesjonalne niszczenie dokumentów warto zlecić zewnętrznemu wykonawcy. Dzięki temu, że ma opracowane procedury bezpieczeństwa, wyszkoloną kadrę, a także certyfikaty potwierdzające wysoką jakość usług, utylizacja przebiegnie w warunkach bezpiecznych i z gwarancją ochrony danych. Ekoakta to rzetelny partner, który zajmuje się kompleksową obsługą firm w zakresie zarządzania dokumentami. Warto podjąć z nim współpracę jeśli chcemy zmniejszyć ryzyko naruszenia bezpieczeństwa informacji, których jesteśmy administratorami. Możliwe jest m.in. niszczenie dokumentów w Radomiu u klienta, a także transport akt do siedziby firmy, w której podjęte zostaną odpowiednie czynności.

Artykuł sponsorowany

fot. Archiwum Państwowe Radom

Ekspozycja została przygotowana przez Archiwum Państwowe w Poznaniu we współpracy z pozostałymi jednostkami wchodzącymi w skład sieci archiwów państwowych i stanowiła wydarzenie towarzyszące XXIII Międzynarodowemu Kongresowi Nauk Historycznych, który odbył się pod koniec sierpnia w Poznaniu.

Bez karczmy i młyna

Instalacja w ramach swojej podróży po kraju zawitała także do Radomia, dzięki czemu mieszkańcy zyskali wyjątkową okazję, aby zobaczyć reprodukcje najstarszych dokumentów ze wszystkich polskich archiwów państwowych. Radomskie archiwum pośród innych wiekowych materiałów reprezentuje oświadczenie Mściszka, dziedzica Pakosławia datowane na 1377 r. i spisane w języku łacińskim na pergaminie, w którym ten w imieniu swoim, brata i matki zobowiązuje się nie osadzić w części wsi między stawem a granicą kmieci i zagrodników i nie ulokować tam karczmy ani młyna.                                   

Zestawienie źródeł w ujęciu chronologicznym otwiera akt fundacyjny klasztoru cystersów w Łeknie koło Węgrowca, pochodzący z 1153 r., przechowywany w Archiwum Państwowym w Poznaniu. Kompilację zamyka zaś akt rozwiązania Rady Regencyjnej Królestwa Polskiego i przekazania jej kompetencji Naczelnemu Dowódcy Wojsk Polskich Józefowi Piłsudskiemu datowany na 1918 r., którym może się poszczycić Archiwum Akt Nowych.

Z mroku (nie tylko) dziejów

Ekspozycja składa się z pięciu geometrycznych elementów mieszczących kopie archiwaliów. Zbiór ten wyciąga najstarsze dokumenty nie tylko z mroków historii, ale także dosłownie z mroków, gdyż cała instalacja jest spektakularnie podświetlana i najbardziej olśniewająco prezentuje się po zmierzchu. Archiwum Państwowe w Radomiu, niezależnie od pory dnia, zaprasza wszystkich do zapoznania się z wystawą, która będzie dostępna dla zwiedzających do 4 listopada.

fot. MZDiK Radom

Zdaniem rzecznika MZDiK Dawida Putona mamy do czynienia z prawdziwą plaga dzikich wysypisk. - Tym razem ktoś postanowił oczyścić piwnicę albo garaż. Wśród odpadków znalazły się stare zabawki, książki, naczynia, ubrania, elementy dekoracyjne, kartony i dużo innych rzeczy. Najwięcej jest tam jednak fruwających na wietrze torebek foliowych i worków na śmieci. Pojawił się także stary wózek dziecięcy - wymienia rzecznik.

Tak jak poprzednio, gdy na odpady natrafiono przy starej trasie ulicy Energetyków, wśród tych wszystkich worków zostały znalezione różne dokumenty. Jedne archiwalne (np. książeczka wojskowa wydana w 1956 roku), natomiast inne współczesne (nalepki z paczek odebranych z pobliskiego paczkomatu). - Nasi pracownicy na miejscu zadzwonili do ewentualnych właścicieli porzuconych odpadów. Oczywiście nikt się do nich nie przyznał. Wszystkie dane osobowe zostały przekazane patrolowi policji. Sprawa jest więc w toku - podkreśla Dawid Puton.

Drogowcy przypominają, że porzucenie śmieci w takim miejscu jest nie tylko zagrożeniem dla środowiska, ale może być także przyczyną kolizji czy wypadku, bo przy silniejszym wietrze folie mogą przefrunąć, np. ograniczając kierowcy widoczność, jeśli zatrzymają się na szybie auta. - Przede wszystkim jest to wyjątkowo nieestetyczne. Należy poza tym podkreślić, iż usuwanie dzikich wysypisk generuje wielkie koszty dla miasta - zaznacza rzecznik MZDiK

kat, bdb

fot. MZDiK Radom

Jak już pisaliśmy, przed kilkoma dniami przy starym fragmencie ul. Energetyków (podczas budowy linii kolejowej powstał jej nowy odcinek), gdzie ruch kołowy praktycznie zamarł, ktoś opróżnił sporą ciężarówkę części samochodowych. Były tam m.in. opony, zderzaki, filtry, fotel. To ogromne śmietnisko zauważyli wówczas pracownicy MZDiK.

- Sprawca chciał najwidoczniej pokazać, że wszystko mu wolno, bo kilka dni później przywiózł w to samo miejsce, tyle że po przeciwnej stronie ulicy, kolejną "dostawę" odpadów z warsztatu samochodowego. Niewdzięczną rolą naszych pracowników było w tym przypadku udokumentowanie, a przy okazji - również przeszukanie znaleziska. Dosyć często bowiem zdarza się, że ci, którzy wyrzucają odpady gdzie popadnie, pakują też do worków co popadnie. Jesteśmy niezmiernie wdzięczni, że tym razem pośród opon i resztek samochodów ktoś zdecydował się wyrzucić też dowody wpłat i inne dokumenty, opatrzone firmowymi pieczęciami i podpisami. Z przyjemnością przekazaliśmy je do Straży Miejskiej. Funkcjonariusze będą wkrótce podejmowali w tej sprawie stosowne czynności służbowe - zapewnia Dawid Puton, rzecznik MZDiK.

Ze znalezionych dokumentów wynika, że śmieci "przywędrowały" na starodroże ulicy Energetyków w aż z miejscowości oddalonej od tego miejsca o prawie 30 km.

kat, bdb

fot. KWP Radom

- Policjanci z sekcji poszukiwań i identyfikacji osób KWP w Radomiu to doświadczeni i niezwykle czujni funkcjonariusze. Potwierdza to sytuacja sprzed kilku dni, kiedy to jeden z nich będąc w czasie wolnym od służby zauważył na ulicy poszukiwanego listem gończym od kilku miesięcy mężczyznę. Natychmiast powiadomił policjantów z Pionek, którzy udzieli mu wsparcia i razem zatrzymali 50-letniego mężczyznę, który był w samochodzie razem z członkiem rodziny. Poszukiwanego doprowadzono do aresztu śledczego, gdzie spędzi ponad cztery lata za dokonanie rozboju - relacjonuje podinsp. Katarzyna Kucharska, rzeczniczka KWP w Radomiu.

Do mieszkania w Radomiu policjanci z tej samej sekcji zapukali, aby zatrzymać innego poszukiwanego. - Ten jednak nie chciał funkcjonariuszom otworzyć drzwi, dlatego policjanci weszli przez okno. Wewnątrz zastali 27-latka, który od trzech lat poszukiwany był m.in. za oszustwo. W mieszkaniu policjanci znaleźli sprzęt, a także blankiety do drukowania dokumentów. Najbliższe dwa lata zgodnie z wyrokiem sądu radomianin spędzi za kratami - wyjaśnia podinsp. Kucharska.

kat

Archiwum zaprasza

Ponadto Archiwum przygotowało wystawę dokumentów obrazujących najważniejsze (wybór jak najbardziej subiektywny pracowników archiwum) procesy historyczne - polityczne, społeczne i gospodarcze – które miały wpływ na rozwój Radomia. Wybrane materiały podzielono na 10 grup tematycznych, tj.: Materiały obrazujące wielowiekowe współistnienie w Radomiu wyznawców  różnych religii; Rozwój infrastruktury miejskiej; Rozwój przestrzenny Radomia; Obiekty sakralne; Procesy społeczne w XIX wieku; Rozwój gospodarczy Radomia w XIX wieku; Rozwój gospodarczy Radomia w 20- leciu międzywojennym; Procesy związane z odzyskiwaniem Niepodległości; Pierwsza kobieta na stanowisku przewodniczącego Rady Miasta; Życie społeczno - polityczne w PRL.

Goście Archiwum będą mogli obejrzeć z bliska oryginały akt archiwalnych oraz zagłosować na najważniejszy, ich zdaniem, proces, który najbardziej przyczynił się do rozwoju miasta i odcisnął na nim najwyraźniejsze piętno. Dla odwiedzających i głosujących przewidziane są drobne upominku, w tym m in. katalog wystawy RKS, Radomiak, Broń, Czarni, Przegląd materiałów dotyczących radomskiego sportu w XIX  i XX w.

Ekspozycja jest dostępna w sali wystawowej Archiwum Państwowego. W trakcie odwiedzin obowiązuje reżim sanitarny: maseczki zasłaniające nos i usta, dezynfekcja rąk i zachowanie odstępu pomiędzy uczestnikami. 

Wczoraj dyżurny Straży Miejskiej otrzymał informację o dużej ilości odpadów pochodzących z demontażu pojazdów, zalegających w lesie w rejonie ulicy Witosa. - Na miejscu patrol referatu ochrony środowiska potwierdził zgłoszenie i sporządził dokładną dokumentację fotograficzną znaleziska. Przeprowadzono oględziny miejsca zdarzenia i ustalono na podstawie dokumentacji, która walała się przy śmietnisku, że odpady pochodzą z pobliskiej stacji demontażu pojazdów. Patrol szybko ustalił i ukarał sprawcę wykroczenia mandatem w wysokości tysiąca złotych - relacjonuje Grzegorz Sambor z SM w Radomiu.

Ukarana firma ma tydzień na uprzątnięcie śmietniska i dostarczenie do Straży Miejskiej dokumentacji potwierdzającej utylizację odpadów pochodzących z demontażu pojazdów. - Dodatkowo prowadzone są postępowania z zaangażowaniem innych instytucji mające na celu sprawdzenie, jak do tej pory firma pozbywała się elementów i odpadów pochodzących z demontażu pojazdów i rodzaju prowadzonej działalności gospodarczej.

kat

Fot. SM Radom

Samochód ciężarowy z deskami zatrzymano do rutynowej kontroli wczoraj na odcinku DK 79 w Sycynie koło Zwolenia. Deski przewoził na potrzeby własne kierowca a zarazem przedsiębiorca. Mężczyzna nie miał wymaganego w tym przypadku zaświadczenia. Ustalono, że dokument taki nigdy nie był wystawiony na jego firmę.

Dalsza kontrola dokumentów ujawniła szereg zdecydowanie poważniejszych nieprawidłowości. Kierowca nie miał ważnego prawa jazdy, badań lekarskich i psychologicznych oraz szkolenia okresowego.

Inspektorzy zakazali kierowcy dalszej jazdy z miejsca kontroli drogowej. Wobec przewoźnika drogowego i osoby zarządzającej transportem w firmie wszczęto postępowanie administracyjne w sprawie nałożenia kar pieniężnych.

Źródło: WITD Radom