Jeśli marzysz o karierze w obszarze kadr i płac oraz chcesz zostać kadrową, oto kilka kroków, które mogą Ci pomóc osiągnąć ten cel

Kadrowa: kim jest i jakie ma zadania?

Kadrowa, zwana również specjalistą ds. kadr i płac, pełni niezwykle istotną rolę w funkcjonowaniu każdej firmy. Jej głównym zadaniem jest zarządzanie kadrami oraz sprawami związanymi z płacami i wynagrodzeniami pracowników. Poniżej przedstawiamy najważniejsze obowiązki kadrowej:

Rekrutacja i selekcja: Kadrowa odpowiedzialna jest za przeprowadzanie procesu rekrutacji nowych pracowników. Współpracuje z działem HR oraz menedżerami, aby znaleźć najlepsze talenty, które będą pasować do struktury organizacyjnej firmy.

Tworzenie i aktualizacja dokumentacji: Kadrowa dba o utrzymanie i aktualizację dokumentów personalnych pracowników, takich jak umowy o pracę, aneksy, deklaracje podatkowe itp. Zapewnia, że dokumentacja jest zgodna z obowiązującymi przepisami prawa.

Obsługa wynagrodzeń: Kadrowa jest odpowiedzialna za przygotowywanie list płac, obliczanie wynagrodzeń oraz terminowe przekazywanie ich pracownikom. Musi również monitorować zmiany w przepisach podatkowych i ubezpieczeniowych, aby zapewnić prawidłowe naliczanie składek.

Prowadzenie ewidencji czasu pracy: Kadrowa monitoruje czas pracy pracowników, zbiera informacje o nadgodzinach, urlopach, zwolnieniach lekarskich itp. Dzięki temu może dokładnie obliczyć wynagrodzenia oraz kontrolować obecność pracowników.

Współpraca z ZUS i US: Kadrowa utrzymuje kontakt z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) oraz Urzędem Skarbowym (US). Odpowiada za przekazywanie danych dotyczących zatrudnienia, rozliczanie składek i podatków oraz wypełnianie wszelkich dokumentów związanych z tymi instytucjami.

Jak zostać kadrową?

Jeśli marzysz o karierze w obszarze kadr i płac oraz chcesz zostać kadrową, oto kilka kroków, które mogą Ci pomóc osiągnąć ten cel:

1. Wykształcenie i kwalifikacje

Aby zostać kadrową, zaleca się posiadanie odpowiedniego wykształcenia z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, administracji lub pokrewnych dziedzin. Licencjat lub magisterium związane z HR będzie dużym atutem. Ponadto, istnieją różnego rodzaju kursy i szkolenia, które mogą poszerzyć Twoją wiedzę i umiejętności w obszarze kadrowym.

2. Doświadczenia praktyczne

Praktyczne doświadczenie w dziedzinie kadrowej jest niezwykle cenne i może zwiększyć Twoje szanse na zdobycie pracy jako kadrowa. Jeśli masz możliwość, zacznij od stażu lub pracy na stanowiskach pomocniczych w dziale kadr. To pomoże Ci zdobyć wiedzę praktyczną i zrozumienie procesów związanych z zarządzaniem personelem czy z obsługą aktualnych technologii. Znajomość przepisów prawnych: Kadrowa musi być dobrze zorientowana w przepisach dotyczących pracy, wynagrodzeń, ubezpieczeń społecznych itp. Ta wiedza pozwoli uniknąć ewentualnych błędów i konfliktów.

3. Rozwijanie umiejętności miękkich

Kadrowa powinna posiadać wiele umiejętności miękkich, które są niezbędne w jej codziennej pracy. Oto kilka z nich:

Komunikacja interpersonalna: Umiejętność skutecznej komunikacji jest kluczowa dla kadrowej, która będzie miała styczność zarówno z pracownikami, jak i z różnymi wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami.

Zarządzanie czasem: Kadrowa często ma wiele zadań do wykonania w określonym czasie. Dlatego umiejętność efektywnego zarządzania czasem jest niezwykle ważna.

4. Podejmij certyfikację

Posiadanie certyfikatów z zakresu kadr i płac jest ważnym elementem budowania swojej wiarygodności i konkurencyjności na rynku pracy. Oferują one potwierdzenie Twojej wiedzy, umiejętności i profesjonalizmu w dziedzinie zarządzania personelem. Istnieje wiele organizacji w Polsce, które oferują certyfikaty związane z kadrą i płacami, dwa z nich to Polskie Stowarzyszenie Zarządzania Kadrami (PSZZK) oraz Polskie Stowarzyszenie Wynagrodzeń i Benefitów (PSWiB) czy Krajowe Centrum Edukacyjne ze swoim kursem kadry i płace online.

5. Buduj swoją sieć kontaktów

W dzisiejszych czasach posiadanie silnej sieci kontaktów zawodowych jest niezwykle ważne. Zapisz się na branżowe konferencje, uczestnicz w szkoleniach, dołącz do grup dyskusyjnych na temat zarządzania personelem. To pomoże Ci nawiązać kontakty z innymi profesjonalistami i być na bieżąco z najnowszymi trendami w branży.

Zarobki kadrowej

W roku 2023 zarobki kadrowej mogą zależeć od wielu czynników, takich jak poziom doświadczenia, umiejętności, lokalizacja i branża, w której pracuje. Należy jednak pamiętać, że informacje dotyczące aktualnych zarobków mogą się różnić w zależności od konkretnych warunków rynkowych. Poniżej przedstawiam orientacyjne widełki zarobkowe dla księgowej na rok 2023:

Na początku kariery, jako młodsza kadrowa bez większego doświadczenia, można oczekiwać zarobków w przedziale od około 3000 zł do 4000 zł brutto miesięcznie.

Dla średnio doświadczonych kadrowych z około 3-5 lat doświadczenia, zarobki mogą wynosić od około 4000 zł do 6000 zł brutto miesięcznie.

Kadrowe z dłuższym stażem i bardziej zaawansowanymi umiejętnościami, takie jak Główny Kadrowy, Kierownicy Działów Kadr i Płac, mogą otrzymywać zarobki w przedziale od około 6000 zł do 12000 zł brutto miesięcznie. Oczywiście, te widełki mogą się różnić w zależności od stopnia odpowiedzialności i rozmiaru przedsiębiorstwa.

Należy pamiętać, że podane kwoty są orientacyjne i mogą ulec zmianie w zależności od wielu czynników. Dodatkowo, warto zauważyć, że oprócz wynagrodzenia podstawowego, mogą istnieć również dodatkowe korzyści, takie jak premie, dodatki czy pakiety benefitów, które wpływają na ogólną wartość wynagrodzenia.

W celu uzyskania dokładniejszych informacji na temat aktualnych zarobków księgowych w 2023 roku, zalecamy konsultację z profesjonalistami z branży, jak również śledzenie raportów płacowych, badania rynku pracy i ofert pracy w danym sektorze. Informację możesz również znaleźć na stronie - https://wynagrodzenia.pl/kalkulator-wynagrodzen.