Bezpieczne niszczenie dokumentów zgodne z RODO

Zgodzie z rozporządzeniem Unii Europejskiej, wszystkie podmioty zbierające i przetwarzające dane osobowe, muszą je chronić przed nieupoważnionym dostępem. Właśnie dlatego, bezpieczne niszczenie dokumentów, związane jest nie tylko ze sposobem niszczenia, ale również z czasem, który minął od stworzenia konkretnego dokumentu. Do listy dokumentów, które muszą ulec zniszczeniu, zalicza się między innymi faktury i paragony, dokumentację kontaktową, a także inne akta, które mają w sobie dane osobowe. Warto powiedzieć, że nośnikami dokumentów jest zarówno papier, jak i nośniki optyczne i magnetyczne.

Oczywiście, samo niszczenie dokumentów w formie papierowej jest zdecydowanie łatwiejsze, ponieważ jest to nośnik, którego łatwo się pozbyć. Dużo większym problemem są natomiast dyski oraz inne nośniki pamięci, na których zapisywane były informacje poufne. W takich sytuacjach konieczne będzie bezpieczne niszczenie dokumentów z wykorzystaniem zewnętrznych firm zajmujących się tym zagadnieniem w profesjonalny sposób. Wiele osób nie zdaje sobie z tego sprawy, ale usunięcie plików z poziomu komputera jest w większości sytuacji nieskuteczną formą, dlatego niszczenie akt znajdujących się na dysku powinno odbywać się w procesie demagnetyzacji oraz fizycznego niszczenia.

Jak znaleźć sprawdzoną firmę zapewniającą niszczenie dokumentów?

Odpowiedzialne znalezienie firmy zapewniającej bezpieczne niszczenie dokumentów może wydawać się trudnym zadaniem, w szczególności, gdy pod uwagę weźmiemy to, że musimy oddać dokumenty obcym osobom. Właśnie dlatego, skorzystanie z firmy, która ma wieloletnie doświadczenie w archiwizacji i niszczeniu danych, to jedna z najlepszych opcji gwarantująca prawidłowe, a przede wszystkim bezpieczne niszczenie dokumentów. Firmą, którą zdecydowanie warto polecić jest Ekoakta, https://www.ekoakta.pl/uslugi/niszczenie-dokumentow/, czyli przedsiębiorstwo z ponad piętnastoletnim doświadczeniem. Korzystając z usług tej firmy, możesz mieć pewność, że niszczenie akt przebiegnie zgodnie z zasadami rozporządzenia „RODO”.

Artykuł sponsorowany

Zdjęcie ilustracyjne

Do zdarzenia doszło w minioną niedzielę o godz. 1.20. - Operator monitoringu miejskiego obserwując rejon ulicy Żeromskiego i Niedziałkowskiego zgłosił dyżurnemu Straży Miejskiej, że na wysokości posesji Niedziałkowskiego 15 znajduje się młody mężczyzna, który niesie flagę Polski i co rusz uderza nią o ziemię znieważając tym samym barwy narodowe. Uderzał drzewcem z flagą do momentu aż ją połamał i wyrzucił na chodnik. Dyżurny niezwłocznie skierował w miejsce zgłoszenia strażników. Ci zauważyli, że wskazany przez operatora monitoringu mężczyzna porusza się bardzo szybko w kierunku ulicy Struga. Mężczyznę ujęto i wylegitymowano. Nie potrafił logicznie wytłumaczyć swojego postępowania. Nie chciał również powiedzieć, gdzie wyrzucił flagę. Skontrolowano zatem ulicę Struga, gdzie na wysokości posesji przy numerze 44a znaleziono zniszczoną i zmiętą flagę - relacjonuje Grzegorz Sambor z SM w Radomiu.

22 letniego mieszkańca Radomia doprowadzono do komisariatu policji..

Art. 137 par. 1 Kodeksu karnego mówi, że "Kto publicznie znieważa, niszczy, uszkadza lub usuwa godło, sztandar, chorągiew, banderę, flagę lub inny znak państwowy, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności do roku” .

kat

Naruszenie dokumentów- co robić?

Naruszeniem określa się każde postępowanie, którego skutkiem jest:

• ujawnienie,
• modyfikacja,
• utracenie dokumentacji.

Naruszenie bezpieczeństwa dokumentów dotyczy m.in. ujawnienia danych osobie, która nie ma do tego uprawnień. Inną nieprawidłowością jest tzw. naruszenie integralności. Oznacza to zmianę treści informacji zawartych w dokumentach, jednak w sposób nieautoryzowany. Kolejnym naruszeniem bezpieczeństwa jest ich zniszczenie lub zgubienie, czyli czynności, które prowadzą do trwałej utraty dostępności.

Jakie są procedury w przypadku wystąpienia jakiejkolwiek z wymienionych wyżej sytuacji? Osoba, która jest świadkiem zdarzenia ma obowiązek niezwłocznie powiadomić o tym swojego przełożonego lub bezpośredniego administratora danych. Ponadto powinna zabezpieczyć dowody, które świadczą o jakiejkolwiek nieprawidłowości, a które są niezbędne do ustalenia zarówno przyczyn, jak i sprawcy zdarzenia. Obowiązkiem jest także podjęcie czynności określane jako niezbędne do powstrzymania skutków naruszenia bezpieczeństwa dokumentów. Jeśli pojawi się taka potrzeba, administrator danych ma obowiązek powiadomić organy ścigania.

Przechowywanie dokumentów bez zabezpieczeń zwiększa ryzyko naruszenia bezpieczeństw

Archiwizacja dokumentów to jeden z etapów przetwarzania i powinien być prowadzony z należytą starannością. Przechowywanie dokumentów powinno odbywać się w wyznaczonym do tego celu miejscu, w taki sposób, aby uniemożliwić dostęp do akt osobom nieupoważnionym. Wymaga to inwestycji w zabezpieczenia i zaawansowane systemy, dzięki którym możliwa będzie kontrola dostępu. Zdarza się, że prawidłowa archiwizacja danych jest niemożliwa z różnych względów. Wówczas administrator danych może podjąć współpracę z firmą zewnętrzną, która zapewni bezpieczeństwo gromadzonych dokumentów. Jako przykład może posłużyć oferta firmy Ekoakta, dzięki której możliwa jest archiwizacja dokumentów w Radomiu w zewnętrznym obiekcie z gwarancją sprawności zabezpieczeń.

Profesjonalne niszczenie dokumentów jako element bezpieczeństwa

Naruszenie bezpieczeństwa informacji zawartych w dokumentach może wystąpić na każdym etapie ich przechowywania, a także podczas ich niszczenia. Po pierwsze utylizacja dokumentów nie może nastąpić przed wyznaczonym terminem (okresy magazynowania danych określają przepisy), ponieważ jest to jedno z głównych zagrożeń trwałej utraty danych.

Okazuje się, że podobnie jak archiwizację danych, tak i profesjonalne niszczenie dokumentów warto zlecić zewnętrznemu wykonawcy. Dzięki temu, że ma opracowane procedury bezpieczeństwa, wyszkoloną kadrę, a także certyfikaty potwierdzające wysoką jakość usług, utylizacja przebiegnie w warunkach bezpiecznych i z gwarancją ochrony danych. Ekoakta to rzetelny partner, który zajmuje się kompleksową obsługą firm w zakresie zarządzania dokumentami. Warto podjąć z nim współpracę jeśli chcemy zmniejszyć ryzyko naruszenia bezpieczeństwa informacji, których jesteśmy administratorami. Możliwe jest m.in. niszczenie dokumentów w Radomiu u klienta, a także transport akt do siedziby firmy, w której podjęte zostaną odpowiednie czynności.

Artykuł sponsorowany

- Dzisiaj w nocy, około pierwszej godziny operator monitoringu miejskiego obserwując rejon ulicy Żeromskiego  zauważył i zgłosił dyżurnemu Straży Miejskiej, że na wysokości posesji nr 30 dwaj młodzi mężczyźni niszczą ławki oraz ozdoby świąteczne. Ponadto wcześniej jeden z tych mężczyzn został zarejestrowany, gdy załatwiał potrzebę fizjologiczną na środku placu Konstytucji. Dyżurny zadysponował na miejsce patrol interwencyjny pełniący służbę na terenie miasta. Mężczyźni po wywróceniu, zniszczeniu ławek i ozdób pospiesznie oddalili się w kierunku ulicy Kilińskiego, a na widok zbliżającego się patrolu zaczęli uciekać, jednak po krótkim, ale intensywnym pościgu zostali ujęci na skrzyżowaniu ulic Kelles – Krauza i Niedziałkowskiego oraz wylegitymowani. Obaj przyznali się do zarzucanych czynów, wywrócenia i zniszczenia ławek i ozdób świątecznych na ulicy Żeromskiego - relacjonuje Grzegorz Sambor z SM w Radomiu.

Podczas legitymowania okazało się, że ujęci sprawcy są niepełnoletni. Mają po niespełna 16 lat. Młodzieńcy po wylegitymowaniu zostali przekazani za oświadczeniem opiekunom prawnym i o losie młodych ludzi zdecyduje sąd rodzinny.

kat

Takie szkody poczynił wandal ponad tydzień temu (fot. Straż Miejska Radom)

- W piątek rano policjanci otrzymali zgłoszenia dotyczące uszkodzonych pojazdów na terenie miasta. Gdy funkcjonariusze zajęli się ustalaniem okoliczności zdarzeń, okazało się, że uszkodzono około 30 pojazdów wybijając w nich szyby. Jak ustalono, sprawca włamał się do trzech samochodów i ukradł m.in. telefon, portfel z dokumentami, a także poduszkę i koc. Jeszcze tego samego dnia 34-letni mieszkaniec Radomia został zatrzymany i trafił do policyjnej celi. Doprowadzono go do prokuratury, gdzie przedstawiono mu zarzuty - relacjonuje Justyna Leszczyńska z radomskiej policji.

Śledczy wnioskowali o zastosowanie wobec zatrzymanego tymczasowego aresztu i wczoraj sąd przychylił się do tego wniosku. Najbliższe trzy miesiące mężczyzna spędzi w areszcie.

Jak już pisaliśmy, do podobnych incydentów doszło 7 maja; wandal również uszkodził ponad 30 aut zaparkowanych m.in. na Osiedlu XV-lecia i Gołębiowie II, wybił też szybę w oknie urzędu miejskiego i zniszczył wiatę przystankową przy ul. Paderewskiego. Sprawca również został zatrzymany.

kat

Do uszkodzeń aut doszło w sobotę w godzinach porannych. Mężczyzna z nieznanych powodów niszczył lusterka, tablice rejestracyjne, karoserie. 33-letni sprawca jest już w rękach policji - poinformowała Justyna Leszczyńska z KMP w Radomiu.

Zgłoszenie o aktach wandalizmu dyżurny policji odebrał wczoraj rano. - Zgłoszenie dotyczyło uszkodzonych pojazdów na ulicach Chrobrego i Sowińskiego. Policjanci wieczorem zatrzymali 33-letniego mieszkańca Radomia. W tej chwili trwają czynności zmierzające do ustalenia ilości zniszczonych pojazdów - wyjaśnia Leszczyńska.

bdb