RODO a niszczenie dokumentów
Pojawienie się rozporządzenia Unii Europejskiej dotyczącego ochrony danych osobowych, znanego pod nazwą „RODO” wprowadziło wiele zamieszania, w kwestii przechowywania danych znajdujących się w firmie. Pomimo tego, że od wprowadzenia rozporządzenia minęło już kilka lat, to w wielu przypadkach nie wiemy, czy dokumenty znajdujące się w firmie mogą zostać zniszczone, dlatego warto poruszyć ten temat.
Bezpieczne niszczenie dokumentów zgodne z RODO
Zgodzie z rozporządzeniem Unii Europejskiej, wszystkie podmioty zbierające i przetwarzające dane osobowe, muszą je chronić przed nieupoważnionym dostępem. Właśnie dlatego, bezpieczne niszczenie dokumentów, związane jest nie tylko ze sposobem niszczenia, ale również z czasem, który minął od stworzenia konkretnego dokumentu. Do listy dokumentów, które muszą ulec zniszczeniu, zalicza się między innymi faktury i paragony, dokumentację kontaktową, a także inne akta, które mają w sobie dane osobowe. Warto powiedzieć, że nośnikami dokumentów jest zarówno papier, jak i nośniki optyczne i magnetyczne.
Oczywiście, samo niszczenie dokumentów w formie papierowej jest zdecydowanie łatwiejsze, ponieważ jest to nośnik, którego łatwo się pozbyć. Dużo większym problemem są natomiast dyski oraz inne nośniki pamięci, na których zapisywane były informacje poufne. W takich sytuacjach konieczne będzie bezpieczne niszczenie dokumentów z wykorzystaniem zewnętrznych firm zajmujących się tym zagadnieniem w profesjonalny sposób. Wiele osób nie zdaje sobie z tego sprawy, ale usunięcie plików z poziomu komputera jest w większości sytuacji nieskuteczną formą, dlatego niszczenie akt znajdujących się na dysku powinno odbywać się w procesie demagnetyzacji oraz fizycznego niszczenia.
Jak znaleźć sprawdzoną firmę zapewniającą niszczenie dokumentów?
Odpowiedzialne znalezienie firmy zapewniającej bezpieczne niszczenie dokumentów może wydawać się trudnym zadaniem, w szczególności, gdy pod uwagę weźmiemy to, że musimy oddać dokumenty obcym osobom. Właśnie dlatego, skorzystanie z firmy, która ma wieloletnie doświadczenie w archiwizacji i niszczeniu danych, to jedna z najlepszych opcji gwarantująca prawidłowe, a przede wszystkim bezpieczne niszczenie dokumentów. Firmą, którą zdecydowanie warto polecić jest Ekoakta, https://www.ekoakta.pl/uslugi/niszczenie-dokumentow/, czyli przedsiębiorstwo z ponad piętnastoletnim doświadczeniem. Korzystając z usług tej firmy, możesz mieć pewność, że niszczenie akt przebiegnie zgodnie z zasadami rozporządzenia „RODO”.
Artykuł sponsorowany
