E-administracja z e-dokumentami
Coraz więcej informatyki, coraz mniej papieru - Urząd Wojewódzki w Warszawie przestawia się na nowoczesne sposoby załatwiania spraw i komunikowania z petentem. Będzie to kosztować niemal 11,5 mln zł.
Jak informują biura prasowe wojewody i marszałka województwa, elektroniczny obieg dokumentów pomiędzy urzędami na Mazowszu oraz sukcesywne eliminowanie dokumentacji papierowej staną się możliwe dzięki Elektronicznej Platformie Wymiany i Obiegu Dokumentów Administracji Rządowej Województwa Mazowieckiego (EPWiOD). Koszt inwestycji wyniesie niemal 11,5 mln zł. 9,7 mln zł z UE przyznał zarząd Mazowsza. Natomiast 1,7 mln zł pochodzić będzie z budżetu wojewody mazowieckiego. Umowę w tej sprawie podpisano dzisiaj.
– To duży i bardzo ważny projekt, który jest jednym z elementów większej inwestycji – naszego projektu budowy sieci szerokopasmowego internetu na Mazowszu. Zakłada on, że za trzy lata 100 procent urzędów, firm i przedsiębiorstw, a także 95 procent mieszkańców Mazowsza będzie miało dostęp do szerokopasmowego internetu. Oznacza to dostęp nie tylko do e-administracji, ale także innych usług publicznych, np. medycznych – podkreślił marszałek Adam Struzik.
– Przyzwyczailiśmy się już do tego, że szereg usług nabywamy drogą elektroniczną. Pora na podobne zmiany w administracji publicznej – powiedział wicemarszałek Krzysztof Grzegorz Strzałkowski.
Projekt realizowany będzie w trzynastu jednostkach administracji rządowej na Mazowszu. Lider przedsięwzięcia – Mazowiecki Urząd Wojewódzki z delegaturami, w tym także w Radomiu, rozpocznie elektroniczny obieg dokumentów w komunikacji ze służbami administracji zespolonej. Wszystkie instytucje realizujące projekt otrzymają elektroniczną platformę. Stanowiska pracy urzędników wyposażone zostaną w oprogramowanie umożliwiające komunikację za pośrednictwem elektronicznych skrzynek podawczych.
- EPWiOD służyć będzie do załatwiania spraw zarówno tych, które zostały wszczęte na podstawie dokumentów papierowych, jak i elektronicznych. Materiały dostarczone do urzędu tradycyjną pocztą zostaną zdigitalizowane – skany tych dokumentów funkcjonować będą w elektronicznym obrocie wewnątrz urzędu. Docelowo, tam gdzie będzie to możliwe, wyeliminowane zostaną dokumenty papierowe w komunikacji między urzędami. Zaczynam już podpisywać dekretacje elektronicznie, zrezygnowaliśmy też z papierowych wniosków urlopowych – wyjaśnia wojewoda Jacek Kozłowski. Zapewnia, że dzięki tym zmianom skróci się czas załatwiania spraw.
Realizacja projektu zakończy się w czwartym kwartale 2014 roku.
(kat)
