E-zarządzanie w oświacie

Ostatnim dnia 2013 r. urząd miejski ogłosił przetarg na dostawę i wdrożenie oprogramowania informatycznego do realizacji projektu zintegrowanego systemu zarządzania oświatą w Radomiu.

 

Ogłoszenie jest związane z trwającymi w urzędzie miejskim przygotowaniami do wprowadzenia poważnych zmian w zarządzaniu placówkami oświatowymi. Od następnego roku szkolnego wszystkie mają być objęte jednolitym oprogramowaniem, do którego dostęp będą  miały wydziały magistratu odpowiedzialne za nadzór i koordynację pracy szkół, tzn. edukacji i budżetu.

- To poważne zadanie, zwłaszcza jeśli pamiętać, że wydatki na oświatę pochłaniają ponad 40 proc. rocznego budżetu miasta, czyli wszystkich wydatków miejskich – przypomina sekretarz miasta Rafał Czajkowski, który przewodniczy zespołowi zadaniowemu i doradczemu do realizacji projektu. Dzięki wdrożeniu systemu można będzie, np. zmniejszyć wydatki na zakupy bieżące dokonywane przez poszczególne jednostki, bo „rozproszone” dotąd zamówienia można będzie zebrać w jedno, co pozwoli na osiągnięcie niższej ceny.

Dzięki systemowi normą staną się także tak powszechnie już oczekiwane możliwości, jak m.in. elektroniczny nabór do przedszkoli i szkół czy dostęp do elektronicznego dziennika lekcyjnego.

- Spodziewamy się, że dzięki ogłoszonemu właśnie przetargowi pozyskamy takie oprogramowanie, które będzie w najwyższym stopniu spełniało oczekiwania związane z jego funkcjonowaniem. Konieczne było opracowanie bardzo szczegółowej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Ze względu na złożoność tego problemu, zdecydowaliśmy się w tej sytuacji na skorzystanie z tzw. dialogu technicznego – wyjaśnia Rafał Czajkowski, któremu podlega też Biuro Zamówień Publicznych w UM. Tlumaczy, że polega to najogólniej rzecz biorąc na tym, że do współpracy przy tworzeniu specyfikacji magistrat zaprosił dysponujących odpowiednią wiedzą i doświadczeniem programistów. - Procedurę tę zastosowaliśmy w naszym urzędzie po raz pierwszy, mamy nadzieję, że się to rozwiązanie sprawdzi – dodaje Czajkowski.

Na wdrożenie nowoczesnego systemu zarządzania oświatą miasto zdobyło dofinansowanie unijne. Wartość całkowita projektu wynosi ponad 5 mln 842 tys zł. Pieniądze unijne  stanowią 85 proc. tej kwoty, czyli prawie 5 mln zł. Na realizację projektu budżet miasta wyłoży więc mniej niż 1 mln zł.

 

(kat)