Koronawirus. Zamykają starostwo powiatowe, urząd marszałkowski ogranicza działalność
15 marca 2020
Od jutra, 16 marca, Starostwo Powiatowe w Radomiu i jego jednostki będą zamknięte dla interesantów. Zawieszona zostaje m.in. działalność wydziału komunikacji. Zmiany będą obowiązywać do odwołania.
W związku z bardzo dynamiczną sytuacją, związaną z epidemią koronawirusa SARS-Cov-2 oraz wprowadzonym stanem epidemicznym na terytorium kraju, starosta radomski zdecydował o zamknięciu budynków Starostwa Powiatowego i jednostek podległych dla interesantów. Zawieszona zostaje również działalność wydziału Komunikacji. Zmiany wchodzą w życie od poniedziałku, 16 marca od godz. 7 i będą obowiązywać do odwołania.
- Jest to sytuacja wyjątkowa, z którą nasze państwo, ale i cały świat jeszcze nigdy nie miał do czynienia, dlatego proszę państwa, wszystkich mieszkańców powiatu radomskiego o zrozumienie powagi chwili – apeluje Waldemar Trelka, starosta radomski. – Pracownicy samorządowi przyjdą do pracy, będziemy starali się wydać decyzje, czy pozwolenia w najpilniejszych sprawach, którym nadano już bieg – dodaje starosta, apelując jednocześnie o nieprzychodzenie od poniedziałku, 16 marca do budynków Ssarostwa i jednostek podległych.
W związku z tym:
budynki A (Starostwo Powiatowe), B (Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie) oraz C (ul. Graniczna 2 – Powiatowy Zarząd Dróg Publicznych i Wydział Geodezji) – zostają zamknięte dla interesantów od poniedziałku, 16 marca od godz. 7;
· starostwo i jednostki podległe będą pracować w niepełnej obsadzie i realizować tylko najpilniejsze sprawy urzędowe;
· wszystkie wydziały, które wydają decyzje administracyjne, zaświadczenia, wpisy do rejestrów czy inne pisma urzędowe nie będą przyjmowały interesantów;
· wydział komunikacji wstrzymuje rejestrację pojazdów, obsługę spraw związanych z prawami jazdy oraz transportu drogowego. Zawiadomienie o nabyciu i zbyciu pojazdu można złożyć online za pomocą systemów e-administracji (e-PUAP);
· kasy starostwa przy ul. Mazowieckiego 7 i Granicznej 24 nie będą przyjmować wpłat gotówkowych – wszelkie wpłaty będą przyjmowane tylko i wyłącznie za pomocą przelewów elektronicznych;
W sprawach pilnych, niecierpiących zwłoki, przypadkach losowych itp. starostwo prosi o:
· wcześniejszy kontakt telefoniczny z odpowiednim wydziałem – spis numerów telefonów będą wywieszone przed wejściem głównym do budynku starostwa przy ul. Mazowieckiego 7. Dane teleadresowe i adresy poczty e-mail poszczególnych wydziałów Starostwa Powiatowego w Radomiu i jednostek podległych znajdują się na stronie internetowej www.radompowiat.pl w zakładce Biuletynu Informacji Publicznej (BIP) pod tym adresem;
· nadsyłanie wszelkich pism urzędowych za pomocą systemu e-administracji (ePUAP) lub wrzucanie ich do specjalnej urny w budynku głównym Starostwa Powiatowego (ul. T. Mazowieckiego 7);
· w sprawach już zarejestrowanych, pisma i decyzje administracyjne będą wysłane tradycyjną pocztą na podane adresy korespondencyjne;
· wszelkie niezbędne informacje oraz odpowiedzi na zapytania w danej sprawie można otrzymać za pomocą poczty elektronicznej lub telefonicznie.
Ograniczenie stacjonarnej pracy urzędu marszałkowskiego
Zarząd województwa mazowieckiego zdecydował o ograniczeniu stacjonarnej pracy urzędu marszałkowskiego. Pracownicy do odwołania wykonywać mają swoją pracę zdalnie lub pełniąc dyżury. Przedłużone zostaną także nabory trwających konkursów skierowanych zarówno do samorządów, jak i organizacji pozarządowych i mieszkańców. Szczegółowe informacje na ten temat będą dostępne na stronie www.mazovia.pl.
Od 16 marca kontakt klientów zewnętrznych z urzędem będzie możliwy drogą elektroniczną lub telefoniczną. W nagłych przypadkach czynne będzie biuro podawcze w siedzibie przy ul. Jagiellońskiej 26 w Warszawie.
Aby ograniczyć ryzyko epidemiczne, zarząd województwa polecił także wojewódzkim jednostkom samorządowym – m.in. instytucjom kultury, urzędom, szkołom i bibliotekom ograniczenie działalności do niezbędnego minimum. Priorytetem jest zapewnienie pomocy obywatelom, w szczególności związanej z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19. Kierownicy jednostek mają umożliwić wykonywanie pracy zdalnej i przygotować zarządowi województwa plan organizacji pracy jednostek.